启动PowerPoint后会在"普通"视图中打开一个空白演示文稿模板。以下是使用PowerPoint的一般步骤：
1. 新建或打开演示文稿
在菜单"文件"中选择"新建"或"打开"，以开始制作演示文稿。
2. 插入新幻灯片
在菜单中选择"插入"、"新幻灯片"，可以在当前演示文稿中插入新的幻灯片。
3. 幻灯片设计
PowerPoint提供了多种幻灯片设计问题，可以在"设计"选项卡中选择喜欢的问题，应用到整个演示文稿或单个幻灯片上。
4. 添加文本
在幻灯片的占位符中，可以直接点击并输入文本。也可以在"插入"选项卡中选择"文本框"工具，手动添加文本。
5. 添加图片或图表
在幻灯片中，可以通过"插入"选项卡中的"图片"或"图表"工具来添加相应内容。可以直接插入本地图片或从在线图片库中选择图片，也可以通过PowerPoint自带的图表工具创建图表。
6. 调整布局
在"布局"选项卡中，可以选择不同的布局样式，重新排列幻灯片上的内容。
7. 添加动画和切换效果
在"转场"选项卡中，可以为每个幻灯片设置不同的切换效果。在"动画"选项卡中，可以为幻灯片上的元素添加动画效果，以增加视觉效果。
8. 演示放映
在完成演示文稿编辑后，可以点击"演示放映"按钮，以全屏模式展示幻灯片。可以使用键盘、鼠标或者触控设备控制演示的进程。
9. 保存和共享
在菜单"文件"中选择"保存"，可以保存演示文稿。也可以选择"另存为"，保存为其他格式如PDF或视频。如果需要与他人共享，可以选择"共享"选项，例如通过电子邮件发送。
总结使用PowerPoint的常用步骤如下：
1. 新建或打开演示文稿
2. 插入新幻灯片
3. 幻灯片设计
4. 添加文本
5. 添加图片或图表
6. 调整布局
7. 添加动画和切换效果
8. 演示放映
9. 保存和共享
通过以上步骤，可以轻松制作出漂亮的幻灯片，用于展示和分享信息。无论是商务报告、学术研究还是简单的分享，PowerPoint都提供了丰富的工具和功能，帮助用户打造出令人印象深刻的演示文稿。同时，PowerPoint也提供了大量的在线资源和教程，帮助用户进一步提升演示文稿的质量和效果。