今天给大家分享7个必备的Word实用技巧教程,帮你提高工作效率,一起来看看吧。
01.快速删除页眉横线
Word文档中的页眉横线,看着特别碍眼,可是鼠标无法选中删除,给大家分享一组快速删除页眉横线的方法:首先选中Word文档中的一页,点击Word菜单栏的【开始】选项卡,找到【】,其中的【边框】功能就是可以帮我们快速删除页眉横线的,单击【边框】下拉框旁边的小三角标记,选择【无边框】即可。
02.快速插入当前日期或时间
我们在使用Word进行文档的编辑处理时,如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,可以使用以下快捷键:按住【Ctrl】键不放,再按一下【Shift】键,最后按下【
键,即可在光标所在的位置插入当前的日期,同理可以使用【Ctrl】+【Shift】+【:】来插入当前的时间。
03.WORD的启动与关闭
启动:我们可以通过开始菜单中的【程序】选项找到【Microsoft Word】并点击打开,也可以通过点击桌面上的Word快捷方式启动。
关闭:在Word文档编辑完毕后,可以通过点击【文件】选项卡中的【退出】按钮来关闭当前的Word文档,也可以直接点击Word窗口右上角的【关闭】按钮来关闭整个Word程序。
04.WORD窗口的组成
WORD窗口主要由以下几个部分组成:
标题栏:包含窗口标题和控制窗口最小化、最大化和关闭的按钮。
菜单栏:包含各种Word功能命令的菜单选项。
工具栏:包含常用功能的工具按钮,可以通过右键点击菜单栏空白处选择需要显示的工具栏。
文档窗口:显示编辑的文档内容。
状态栏:显示当前文档的相关信息,如字数统计、页面布局等。
05.快速对齐文字
如果我们想要将Word文档中的文字进行对齐,可以使用以下方法:首先点击【视图】选项卡,在工具栏中勾选【标尺】,然后选择需要对齐的文本,点击标尺处任意位置,添加【对齐制表符】,然后将对齐制表符拖动到合适的位置,即可实现对齐效果。
06.文档中的隐藏小技巧
在Word文档中,有一些隐藏的小技巧可以帮助我们更方便地进行论文撰写等工作,如下所示:
快速返回自动编号:按下Ctrl+Z键可以快速返回自动编号之前的状态,再次输入数字时,自动编号的功能会被禁止。
插入题注:将图插入文档中后,选中新插入的图,点击【插入】菜单中的【题注】,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字,位置为所选项目下方。
07.Word的快捷键
使用Word时,掌握一些常用的快捷键可以大大提高工作效率,下面列举几个常用的快捷键:
Ctrl+S:保存当前文档。
Ctrl+C:复制选中内容。
Ctrl+V:粘贴剪贴板内容。
Ctrl+B:将选中文字加粗。
Ctrl+I:将选中文字斜体。
Ctrl+U:给选中文字添加下划线。
通过学习以上7个Word实用技巧教程,相信大家在使用Word时会更加游刃有余,并能够提高工作效率。希望小编能对大家有所帮助。