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多方电话会议怎么开啊

电话会议是一种通过各种手段实现的多方在线语音通话,可以实现多方、异地实时的在线交流,主要应用于商务会谈。以下是关于多方电话会议的一些内容:

1. 参会方式

在公司的同事可以利用办公座机拨打会议室号,输入密码入会。

在外办公的同事可以通过拨打公司的总机号,根据提示音入会。

异地办公的同事可以通过座机或手机拨打接入号码入会。

2. 静音功能

发起方可以点击电话会议面板右下角的话筒标志进行全员静音,也可以选择需要静音的人员,并点击静音按钮。

3. 会议纪要功能

会议纪要功能可以帮助记录会议内容和决策事项,方便参会人员回顾和遗留问题的跟进。

4. 异地通信方式

通过电话会议可以实现多地之间的实时通信,避免因距离远而无法面对面沟通的问题。

5. 安全性问题

电话会议的拨打方式不建议通过移动电话联系,因为手机号码是隐私信息,陌生电话打来可能会引起信息泄露的风险。

6. 电话会议设备

WS824专用话机可以建立多达八方会议,普通话机可以建立三方会议。如果需要和多条外线进行电话会议,可以选择IP电话平台。

7. 会议流程预演

在电话会议之前,可以进行会议流程预演,包括准备外呼名单、发送入会链接/二维码/电话入会方式、准备速记/同传资源等。

8. 电话会议操作步骤

a. 进入登录页面,点击左侧的“创建电话会议”。

b. 输入会议问题和主持人手机号码。

c. 进入电话会议客户端下载页面,如果是第一次开电话会议需要下载客户端。

d. 设置会议密码、参会人员和会议时间等,点击创建电话会议。

9. 多方通信服务业务

国内多方通信服务业务包括多方电话会议、多方可视电话会议、多方互联网视频会议、互联网电话、网络电话、多人语音即时通信等。办理这些业务需要获得国内多方通信许可证。

10. 虚拟会议室

通过会议终端(电话、手机、会场系统等)加入虚拟会议室进行多方电话会议,实现多方通话、通话质量优异,使用方便。同时也可以连接电脑进行控制。

多方电话会议是一种非常方便、高效的商务会谈方式。参会人员可以通过不同的方式入会,利用会议中提供的功能进行静音、记录会议纪要等操作。然而,在选择电话会议时需要注意保护个人隐私和信息安全。通过了解电话会议的操作步骤和多方通信业务,可以更好地应用电话会议进行商务沟通。

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